L’Alliance Arc-en-ciel de Québec a pour mission d’assurer la défense des droits individuels et collectifs de la diversité sexuelle et de genre (DSPG) dans une perspective d’accompagnement, d’éducation, d’inclusion, de mobilisation, de concertation et de représentation. Pour ce faire, elle informe et sensibilise la population par rapport aux droits 2SLGBTQ+ grâce à des événements et des outils de communication.

Description du poste 

Tu as à cœur la possibilité de réaliser un projet visant à améliorer l’inclusion de toustes pour continuer à bâtir une société inclusive? Tu veux faire partie d’un projet concret qui permettra de sensibiliser, démystifier et offrir un espace exempt de jugements dans le parcours vers allié.e.s des communautés 2SLGBTQ+? Sous la responsabilité de la direction générale, la personne chargé.e de projet aura à mettre en œuvre et coordonnera toutes les ressources (internes et externes) nécessaires à la réalisation d’un projet spécifique menant à un congrès offrant aux milieux professionnels l’opportunité de s’outiller dans des leurs démarches vers l’inclusivité. La personne assurera le respect du budget de dépenses et des échéanciers, tout en menant à terme les livrables. D’autre part, la personne chargé.e de projet développera une relation de partenariat, aussi bien avec les milieux professionnels que les partenaires.

Responsabilités 

• Réaliser des recherches documentaires en lien avec les problématiques du projet et en faire la synthèse.
• Actualiser les connaissances et se tenir informé des enjeux touchant les communautés 2SLGBTQ+.
• Planifier l’ensemble des étapes logistiques pour mener à bien le congrès.
• Créer et entretenir des liens collaboratifs avec l’ensemble des personnes et milieux reliés au projet (milieux professionnels, partenaires, organismes communautaires, bénévoles, etc.)
• Développer le volet de stratégie de communication avec la personne responsable des communications et s’assurer de sa mise en œuvre.
• Collaborer avec une boîte graphique pour l’élaboration des visuels et contenus de l’événement.
• Rédiger les contrats avec les professionnel.le.s embauché.e.s pour le congrès (panélistes, conférencier.ère.s, animateur.rice.s, etc.).
• Créer des outils de procédures (sondages, grille d’inscriptions, listes d’envois, etc.).
• Rédiger le rapport final et la reddition de compte du bailleur de fonds.
• Assumer toutes autres tâches ou fonctions jugées nécessaires à la demande de la direction.

Voici le profil que nous recherchons

• Baccalauréat en sciences sociales, lettres et sciences humaines ou sciences de l’administration. Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes sera considérée;
• Très bonne expérience en gestion et en développement de projets;
• Connaissance du milieu communautaire et des enjeux et réalités des personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres (DSPG);
• Autonomie, flexibilité et sens développé de l’organisation et de la planification;
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et les communications, leadership pour animer des groupes de travail (concertation et mobilisation);
• Expérience en transfert de connaissances, un atout;
• Grande habileté à développer des réseaux de contacts et des partenariats;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Office et de Google Drive;
• Forte capacité à mener de front divers tâches et livrables.

Un emploi à l’Alliance Arc-en-ciel de Québec, c’est :

Œuvrer en collaboration au sein d’une petite équipe au service d’une grande cause, où la bienveillance et le respect sont au cœur des relations. Contribuer de manière significative à la vie d’équipe et au rayonnement dans un organisme dynamique en pleine croissance. Évoluez dans un milieu stimulant qui vous permet d’actualiser votre créativité et votre autonomie et vous offre une grande variété de tâches et de mandats.

Conditions de travail

• Salaire : 25,50$ de l’heure
• Horaire : 32 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi (jour), horaire flexible
• Date de début prévu : mai 2024
• Durée: jusqu’en mars 2026
• Ambiance de travail motivante dans un beau bureau au Centre-Ville de Québec
• Conciliation vie professionnelle et vie personnelle
• Option de faire du télétravail selon l’entente avec la direction

Dépôt de candidature 

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à dg.dev@arcencielquebec.ca. La réception des candidatures termine le 30 avril 2024. Un courriel de confirmation de réception de candidature te sera envoyé.

L’Alliance Arc-en-ciel de Québec valorise la diversité des personnes qu’elle embauche. La diversité, pour l’organisme, c’est de favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et mettre à profit les forces de chacun.e. L’Alliance souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible et/ou ethniques, les personnes autochtones, les personnes avec une limitation fonctionnelle et les personnes 2SLGBTQ+ à poser leur candidature.

L’Alliance Arc-en-ciel de Québec a pour mission d’assurer la défense des droits individuels et collectifs des personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres (DSPG) dans une perspective d’accompagnement, d’éducation, d’inclusion, de mobilisation, de concertation et de représentation. Pour ce faire, elle informe et sensibilise la population par rapport aux droits 2SLGBTQ+ grâce à des événements et des outils de communication. Ces objectifs sont mis en œuvre par l’organisation d’activités à l’occasion de la Fête Arc-en-ciel de Québec et par d’autres projets ponctuels de sensibilisation.

L’organisateur.trice communautaire, en collaboration avec l’équipe en place, participera au développement de notre événement majeur annuel, la Fête Arc-en-ciel de Québec. La personne embauchée aura comme mandat la prise en charge du volet mobilisateur de l’événement et assurera une continuité pour l’atteinte des résultats entre la mission de l’organisme et certaines activités et événements majeurs. À travers des tâches variées, la personne sera amenée à mettre de l’avant les communauté 2SLGBTQ+ et d’attirer le public et les citoyen.ne.s.

Description des tâches
L’organisateur.ice communautaire devra :

• Développer et consolider un réseau de contacts, de partenaires et de liens dans le milieu communautaire;
• Entretenir des liens avec d’autres organismes locaux afin d’assurer et favoriser le partage des connaissances et des outils;
• Concevoir, organiser et évaluer les activités de mobilisation en collaboration avec les intervenants du milieu, visant à répondre aux demandes des personnes de la diversité sexuelle et pluralité des genres (DSGP);
• Encourager le développement d’une vision locale des besoins et des enjeux des communautés 2SLGBTQ+ en lien avec les divers secteurs;
• Planifier les activités avec les comités et la direction;
• Analyser les informations recueillies, identifier les priorités et les activités à mettre en place;
• Apporter de nouvelles idées pour l’amélioration ou la création de nouvelles activités lors du festival, tout en assurant d’avoir l’équipe en place pour sa réalisation un souci d’inclusivité;
• Participer aux activités et à la vie associative de l’organisme et faire la promotion de ses activités et de sa mission;
• Renseigner la population des préoccupations des personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres (DSPG);
• Mobiliser le recrutement des bénévoles, veiller à leur formation et assurer leur encadrement pour les événements;
• Aider l’équipe de travail à effectuer les tâches administratives et connexes, au besoin (gérer les appels, ouvrir le courrier, faire les suivis avec les différents fournisseurs et partenaires);
• Organiser, planifier et participer les différentes réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus;
• S’adapter aux changements en planifiant les revers et communiquer avec l’équipe des idées ou possibilités pour atteindre les objectifs;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Profil du.de la candidat.e

Le.a candidat.e retenu.e présentera les caractéristiques suivantes :

• Démontre un grand sens de l’organisation, de l’autonomie, de la minutie, de la polyvalence, de la débrouillardise et une bonne capacité à travailler sous pression;
• Étudie ou travaille dans les domaines, de la communication, du travail social (organisation communautaire), de tourisme ou de l’administration;
• Présente des compétences en relations humaines et en communication;
• A à cœur l’égalité sociale, le respect de toustes et la lutte contre l’homophobie, la transphobie et les autres formes de discrimination;

Conditions de travail
L’emploi permettra à la personne embauchée d’acquérir de l’expérience de travail en situation réelle, ainsi que des compétences en relations humaines, en communication, en mobilisation communautaire et en administration. Les conditions de travail sont les suivantes :

• Rémunération à 18 $/heure;
• 35 heures de travail/semaine;
• Date de début prévue : du 10 juin jusqu’au 1er septembre;
• Durée 12 semaines;
• Conciliation vie professionnelle et vie personnelle;
• L’employé.e devra être disponible lors de la Fête Arc-en-ciel 2024 qui se déroulera du 30 août au 1er septembre;
• L’employé.e.s doit être âgé.e de 15 à 30 ans et avoir l’autorisation légale de travailler au Canada. Cette offre est publiée conformément aux exigences d’Emplois d’été Canada 2024.

L’Alliance valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour l’organisme, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.e. L’Alliance souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes 2SLGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Dépôt de candidatures
Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courrier électronique à dg.dev@arcencielquebec.ca . Nous vous ferons parvenir une confirmation de réception de votre candidature.

L’Alliance Arc-en-ciel de Québec a pour mission d’assurer la défense des droits individuels et collectifs de la diversité sexuelle et de genre (DSPG) dans une perspective d’accompagnement, d’éducation, d’inclusion, de mobilisation, de concertation et de représentation. Pour ce faire, elle informe et sensibilise la population par rapport aux droits 2SLGBT+ grâce à des événements et des outils de communication.
Sous la responsabilité de la direction générale, le ou la responsable des communications sera appelé.e à travailler activement à la visibilité de l’organisation. Cette personne travaillera à développer des liens avec des partenaires, à travailler sur les outils de communication, à élaborer des stratégies et des procédures de communication, en assurer la mise en œuvre et en faire le suivi. Elle organisera et coordonnera les stratégies de communication de même que les outils soutenant ces programmes afin de faire rayonner l’organisation auprès des différents publics cibles. Elle assurera les différentes étapes de la promotion des activités afin de mettre en valeur nos actions et événements. La présente offre d’emploi vise un contrat de remplacement de notre responsable aux communications le temps de son congé parental.

Descriptions des tâches:

• Rédiger, créer et diffuser des contenus pertinents et attrayants pour les réseaux sociaux;
• Sensibiliser, à travers les réseaux sociaux et les médias, de l’importance et des enjeux de la communauté;
• Gérer l’image de l’organisme (médias sociaux et événements);
• Voir à la conception, à la rédaction, à la révision et à la production de documents d’information (rapport annuel, infolettre, etc.) et de promotion;
• Coordonner les différentes campagnes publicitaires et promotionnelles;
• Effectuer la mise à jour des plateformes web de l’organisation, en analyser la performance et proposer des stratégies pour optimiser nos actions de communication et nos placements;
• Organiser des événements promotionnels et des activités de promotion;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie marketing numérique;
  Être la personne relation avec les différents collaborateur.trice.s / partenaires;
• Être responsable du site Internet et du référencement;
  Analyser les rapports de performance;
• Consolider l’image de marque de l’organisation et en assurer la bonne utilisation dans le réseau;
• Développer et mettre en œuvre un plan média en collaboration avec la direction générale pour la Fête Arc-en-ciel;
• Faire la coordination des communications lors des activités et événements, effectuer les envois aux médias et accueillir les journalistes lors de conférence de presse;
• Assurer une coordination de la production des outils promotionnels ainsi que leurs distributions;
• Soutenir la direction dans toutes les activités relatives aux médias et aux événements en effectuant la recherche nécessaire, en préparant les dossiers de presse;
• Effectuer une veille médiatique et en assurer les interventions;
• Au besoin, soutenir les autres employé.e.s de l’Alliance dans l’exercice de leurs tâches;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Nous sommes à la recherche d’une personne:

• Créative, polyvalente, qui a le sens de l’initiative, de l’adaptation et de l’organisation;
• Capable de gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
• Qui aime travailler en équipe, mais qui sait également être autonome et débrouillarde;
• Qui a de la facilité à tisser des liens, à entretenir des relations positives;
• À l’affût des dernières tendances, une personne qui aime apprendre;
• À respecter les échéances et à faire les suivis
• Capacité à faire preuve de sensibilité et de considération à l’égard des personnes que nous accompagnons

Compétences recherchées:

• Formation en communication, en relations publiques, en communication sociale ou cumul de formations et d’expérience pertinente;
• Un à trois ans d’expérience dans un poste similaire;
• Aisance à évoluer dans un environnement communautaire au sein d’une petite équipe appuyée par des dizaines de bénévoles;
• Aptitudes en rédaction, excellente maîtrise du français (anglais un atout), connaissance des réseaux sociaux et de la gestion de communauté;
• Connaissance des outils technologiques, de WordPress et d’applications de création de visuels, d’infolettres
• Expérience significative en gestion de contenu web et en gestion des réseaux sociaux
• A à cœur l’égalité sociale, le respect de tous et la lutte contre l’homophobie, la transphobie et les autres formes de discrimination;
• Démontre de l’organisation, de la minutie, de la polyvalence, de la débrouillardise et une bonne capacité à travailler sous pression.
• Connaissances des réalités 2SLGBTQ+

Conditions de travail

Un emploi à l’Alliance Arc-en-ciel de Québec, c’est œuvrer en communication au sein d’une petite équipe au service d’une grande cause, où la bienveillance et le respect sont au cœur des relations. Contribuer de manière significative à la vie d’équipe et au rayonnement dans un organisme dynamique en pleine croissance. Évoluer dans un milieu stimulant qui vous permet d’actualiser votre créativité et votre autonomie et vous offre une grande variété de tâches et de mandats.

• Échelle salariale entre 22$ et 24.50$, variable selon la scolarité et l’expérience;
• De 28 à 32 / heures par semaine;
• Date de début et de fin : de mai 2024 à janvier 2025;
• Conciliation vie professionnelle et vie personnelle;
• Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi;
• Option de faire du télétravail selon entente avec la direction;
• Des déplacements occasionnels seront nécessaires pour couvrir certains événements.

L’Alliance valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et sert. La diversité, pour l’organisme, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.e. L’Alliance souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes 2SLGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Dépôt de candidatures
Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation par courrier électronique à dg.dev@arcencielquebec.ca avant le 7 mai prochain. Une confirmation de réception de votre candidature vous sera envoyée.